Coordinateur administratif et commercial H/F

Afin de consolider son développement en France et en local, le Groupe recrute pour ses sociétés HELLOMULTI et NOTIK un coordinateur (trice) administratif et commercial (H/F) au sein de son siège social basé à Noirmoutier en l'île.

- Vous aimez être au cœur de l’entreprise et faire le lien entre les équipes ?

- Anticiper, faciliter, organiser et faire le lien entre tous est naturel pour vous ?

- Le milieu nautique vous anime ? Vous aspirez à intégrer une entreprise familiale et internationale ?

Vous avez répondu oui aux questions précédentes ? Continuez votre lecture, vous allez peut-être trouver votre perle !

Qui sommes-nous ?

Fondée en 2017, HELLOMULTI est une société spécialisée dans la vente et l’entretien de multicoques neufs et occasions.

Importateur exclusif des trimarans repliables DRAGONFLY en France et en Espagne, distributeur NEEL Trimarans, YOT POWER CATAMARANS et BALI CATAMARANS sur la façade Atlantique, HELLOMULTI détient une expertise unique sur le marché du multicoque performant.

Lançée en Janvier 2025, NOTIK est le pendant de Hellomulti sur le marché du monocoque ; avec l’importation des bateaux à moteurs Finlandais NORD STAR et la distribution des marques prestigieuses comme RHEA TOFINOU WAUQUIEZ et OCQUETEAU sur notre territoire. .

Hellomulti et Notik ; c'est surtout une équipe de 12 collaborateurs passionnées et polyvalentes, dédiée à offrir des services sur-mesure aux clients, que ce soit en matière de conseil, de refit, de maintenance ou de revente. Implantée au cœur du port de l’Herbaudière à Noirmoutier-en-l’Île, la base Hellomulti/Notik est idéalement située au centre de la façade Atlantique.

Chez nous, chaque journée est une aventure où le bon sens, l’agilité et la précision se rencontrent.

Nos valeurs :

- La qualité prime sur la quantité

- La prise de position : nous affirmons clairement notre état d’esprit, quitte à bousculer un peu les codes. Nous l’assumons, c’est ce qui nous permet d’être performants !

- L’esprit d’équipe ; ensemble on va plus vite plus loin

- La bienveillance : On ne juge pas. Nous traitons les autres comme nous aimons être traités.

Le poste :

Rattaché(e) à la direction générale, et en lien étroit avec l’équipe commerciale et technique, vous êtes au cœur de l’entreprise. Véritable couteau suisse, vous jouez un rôle de coordinateur afin de faciliter le quotidien des dirigeants et des managers techniques et commerciaux :

- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des clients et des partenaires.

- Vous avez la responsabilité de la gestion commerciale : création et MAJ des comptes clients/fournisseurs, suivi des devis et commandes client/fournisseurs, ainsi que la gestion de la base CRM. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et avez l’habitude de travailler sur des ERP.

- Vous êtes le lien entre les chantiers navals, ainsi que des équipes commerciales et techniques en interne.

- Vous réalisez l’élaboration et le suivi administratif des contrats commerciaux, ainsi que la gestion et le suivi de la facturation clients et fournisseurs.

- Vous avez la responsabilité de la gestion administrative courante d’une entreprise

- La coordination comptable, le contrôle achat/vente et le suivi de facturation ? C’est aussi de votre ressort !

- Le petit plus ? C’est à vous d’organiser et coordonner nos événements, les salons nautiques et les déplacements internationaux.

Profil :

Vos compétences nous intéressent, mais votre personnalité est toute aussi importante pour bien vous intégrer dans notre équipe :

- Vous êtes de nature dynamique et impliquée. Vous donnez du sens à chaque action que vous faites et ne laissez rien au hasard.

- Votre bureau est votre meilleur allié pour passer du coq à l’âne tout au long de la journée ; vous êtes organisé-e et rigoureux -se

- Vous n’êtes pas seul (e) au bureau ; vous échangez avec des interlocuteurs différents tout au long de la journée. Nous mettons l’accent sur la proximité, aussi vous savez qu’on va plus vite avec un appel plutôt qu’un email.

- Sans être perfectionniste, vous savez que le diable se cache dans les détails, vous allez au bout de chaque action car vous aimez le travail bien fait.

- English speaking ? Great ! Car les interlocuteurs sont variés… et internationaux !

Informations complémentaires :

Type d’emploi : Temps plein, CDI avec période d’essai renouvelable

Statut : Agent de maitrise.

Date de prise de poste : Dès que possible

Horaires : 35h du lundi au vendredi, suivant les horaires d’ouverture du siège.

Lieu : Noirmoutier en l’ile, sur le port de l’Herbaudière.

Rémunération : Selon le profil et l’expérience.

Le recrutement :

Rejoignez notre équipe dynamique et donner du sens à votre avenir professionnel - faites partie de l’Histoire vous aussi et contribuez à la belle évolution des entreprises NOTIK et HELLOMULTI. Nous sommes là pour transmettre et vous faire grandir.

Envoyez votre candidature à : contact@notik.fr

Les candidatures sont ouvertes jusqu’au Mercredi 30 Avril.