Stage Chef de projet Evénementiel Grand Pavois Organisation – La Rochelle H/F

Stage de 6 mois d’avril à octobre 2024: Chef(fe) de projet Evénementiel Grand Pavois Organisation – La Rochelle

Grand Pavois Organisation est une Association née à La Rochelle en 1973. Elle gère plusieurs événements nautiques dont le Grand Pavois La Rochelle. Avec ses 800 marques et 80.000 visiteurs tous les ans, Le Grand Pavois est le plus important de ses salons. Evénement incontournable du nautisme, c’est le 2ème salon nautique à flot de France. Il se tiendra du 1er au 6 octobre 2024.

Cette année, Le Grand Pavois La Rochelle développe son espace plage, baptisé « Grand Pavois Beach ». Le challenge est de taille pour organiser un espace convivial, dynamique qui mettra à l’honneur les sports nautiques. Votre rôle concernera la recherche et le suivi des animations, la coordination des exposants, l’organisation logistique de l’espace et sa gestion opérationnelle…

Vous avez envie d’avoir des responsabilités…

Vous avez envie de travailler en équipe…

Vous avez envie d’évoluer dans un milieu jeune et dynamique…

Vous avez envie de travailler sur le terrain…

… Alors ce stage est fait pour vous !

Vos missions sous la supervision de votre maître de stage…

 Vous élaborez un plan d’actions pour optimiser cet espace sur le salon

 Vous démarchez les acteurs partenaires de l’espace (associations, fédérations, clubs nautiques, clubs sportifs…) et suivez les partenariats existants

 Vous recherchez et mettez en place les animations de l’espace

 Vous coordonnez le programme de la scène Grand Pavois Beach

 Vous démarchez les écoles, les lycées, les collèges… pour les intégrer au projet ou aux animations

 Vous travaillez en collaboration avec le service communication sur la mise en place des outils relatifs à l’espace

 Vous gérez la relation opérationnelle avec les prestataires et les exposants de l’espace

 Vous gérez l’opérationnel et êtes garant du bon déroulement des événements et des animations sur le terrain pendant le salon en collaboration avec un régisseur

Profil et conditions :

 Vous disposez d'une 1ère expérience significative dans la gestion de projets événementiels

 Dynamique, motivé(e), esprit positif, organisation, rigueur, sens du relationnel. Vous êtes reconnu(e) pour votre créativité, votre goût pour les contacts et votre sens de la diplomatie. Vous disposez également de fortes capacités d’adaptation et êtes capable de travailler en autonomie, ainsi qu’en mode projet. Une bonne maitrise de l’anglais est requise.

 Temps plein, 35H

 Gratification : selon législation en vigueur

 Durée du stage : 6 mois, à partir d’avril 2024 suivi d’un CDD d’un mois

 Lieu de travail : Port des Minimes, avenue du Lazaret, 17000 La Rochelle