Assistant chef de projet H/F

Yellow Impact Sailing est un acteur reconnu dans la location de voiliers Grand Surprise

Nous offrons des expériences de navigation inoubliables à nos clients, en garantissant la sécurité, la qualité et l'entretien de nos voiliers.

Nous recherchons un/une assistant(e) chef(fe) de projet spécialisé(e) dans la gestion de voiliers et d’événements

Nous disposons d’une flotte de 33 Grand Surprise basée sur la Trinité Sur Mer et Lorient

Rejoignez notre entreprise engagée, dans un environnement de travail convivial et dynamique avec des perspectives d’évolution dans un secteur en pleine croissance.

Votre formation et vos expériences précédentes vous confèrent de réelles compétences commerciales, organisationnelles, informatiques et nautiques.

Vous prenez en main la gestion de la clientèle et des événements sous la supervision du responsable de base

Missions principales :

• Relation avec les clients

Accueillir les clients, répondre à leurs demandes d'informations, conseiller sur leurs itinéraires.

·        Suivi des réservations

Gérer le planning de la flotte, en coordonnant les demandes des clients avec la disponibilité. S'assurer de la bonne gestion des contrats de location (signature, règlements…) Optimiser le taux de remplissage et assurer le suivi du CA et des encaissements

• Relation commerciale avec les propriétaires

·        Suivi des suites de location

A l’issu des évènements et en relation avec l’équipe technique vous aurez en charge la refacturation des suites de location.

• Relation avec les intervenants extérieurs et partenaires

Vous assurez la logistique et la planification des intervenants extérieurs et partenaires

• Gestion d'équipe

Vous coordonnerez et superviserez les skippers/coachs qui interviennent sur les événements. Vous aurez la charge de la partie administrative.

Recrutement, rémunération et prépa des enrôlements, contrats, planning

·        Préparation et gestion des opérations / évènements

Préparation des opérations / événements :  contrats, paiements, logistique, et documents administratifs liés à la location. Coordination des besoins en amont des opérations et des locations (malettes, cartes marines, compas, demandes spécifiques des clients, relation avec les clubs, les capitaineries, hébergements équipe, bonne présentation des équipes et des locaux, vêtements équipes, drapeaux).

Pendant les opérations : vous assurez la représentation de l’entreprise auprès des clients / partenaires / fournisseurs / intervenants

Après les opérations : feuille inventaires et tableau voiles au retour, gestion des vérifications des quilles, suivi et facturation des suites de location, coordination des travaux de réparation en suite de location, gestion des cautions, facturations

Profil recherché :

• Expérience :
• Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire de préférence dans le secteur de la location de voiliers.
• Compétences requises :
• Connaissances nautiques et pratique de la voile
• Excellentes capacités organisationnelles et gestion de priorités.
• Sens du service client et capacité à gérer des situations variées.
• Bonnes compétences en communication et capacité à encadrer une équipe.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Être titulaire du permis bateau (et a l’aise avec les manœuvres) et d’un permis de conduire voiture valide en France.
• Si vous disposez d’un BE / BPJEPS VOILE c’est un plus

Contrat temps plein CDD  de mai à septembre pouvant se transformer en CDI - - mutuelle d’entreprise – forte saisonnalité – travail les Week end et jours fériés déplacement à prévoir sur les événements

Rémunération selon expérience