Assistant événements nautiques H/F

RECRUTEMENT ASSISTANT(E) ÉVÈNEMENTS NAUTIQUES

Secteur d’activité : Organisation d’évènements nautiques

Type de contrat : CDD

Date contrat : du 1 aout 2022 septembre au 30 avril 2023

Lieu de travail : La Rochelle + déplacements à l’étranger

Missions Assistant(e) évènements nautiques

En amont des évènements :

- Participer au démarchage des inscrits et participants de 2 événements (Course et Transat) organisés par GPO sur la période fin 2022 / début 2023,

- Participation aux salons nautiques sur lesquels GPO sera présent pour faire la promotion de ces évènements,

- Suivi et actualisation des fichiers prospects et inscrits,

- Communication auprès des prospects et inscrits (emails d’information, relances téléphoniques…),

- Suivi des inscriptions (relations avec les participants, facturations, relances, suivi des encaissements…),

- Gestion de la logistique du transport et de l’hébergement de l’équipe sur les différentes destinations,

- Participer à la rédaction et la mise en forme des documents officiels des évènements (documents d’inscriptions, documents d’informations, Roadbook, formulaires techniques...)

- Suivi des conventions de partenariats et collectes des supports de communication des partenaires (drapeaux, logos, visuels, photos, documentations…),

- Relations avec le service Communication pour suivi de valorisation des partenaires sur les outils de communication, mises à jour des sites Internet, rédaction des newsletters, animation des réseaux sociaux…

Pendant les évènements :

- Mise en place des espaces dédiés à l’organisation et aux participants au départ à l’escale et à l’arrivée (installation matériels, mise en place signalétique, …)

- Accueil des bateaux et des participants,

- Mise en place et organisation des animations et des temps forts au départ, à l’escale et à l’arrivée (briefings, visites, excursions, soirées des équipages, remises des prix...),

- Gestion des partenaires présents au départ, à l’escale et à l’arrivée des évènements,

- Relais service communication pour animation des réseaux sociaux, collecte d’informations sur sites, prises de photos de certains temps forts…

Post-évènements :

- Rédaction et mise en forme des bilans destinés aux partenaires principaux,

- Rédaction et mise en forme des bilans interne,

- Suivi administratif (Factures, règlements, etc).

Compétences/Qualités requises

- Connaissance du milieu nautique et de la plaisance,

- Bonne capacité organisationnelle,

- Expérience et/ou volonté de travailler dans l’événementiel,

- Autonomie, mobilité, sens du relationnel, dynamisme.

- Maitrise des outils bureautique (la maitrise de la suite Adobe est un plus)

Nombreux déplacements à l’étranger à prévoir durant les 9 mois